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WEB申請システム

WEB申請システムへログイン各種届出・申請はこちらから → AIに質問（Gemini Notebook） WEB申請の操作に関するQ&A

申請前に必ずご確認ください ― 提出期限・別手続きの注意点クリックで開く ▾

2026年8月1日以降、対象手続きはCOMPANYでの電子申請に移行します。
各手続きに付随して私学事業団等への別手続き（紙提出を含む）が必要な場合があります。各マニュアルの注意事項をご確認ください。
申請は24時間可能ですが、提出期限があります。期日を確認し、余裕をもって申請してください。
看護部所属の職員は、所属長確認が事前に必要な書類について、これまでどおり看護部所属長に確認・押印いただいた紙の申請を窓口へ提出する必要があります。

お問い合わせ先（人事課）
・システムの不具合に関すること：jinji-system@hyo-med.ac.jp ／ 0798-45-6533（内線：6533）
・身上異動（結婚・出産・離婚・扶養・氏名変更など）の手続きに関すること：給与厚生係 kyuyokousei@hyo-med.ac.jp ／ 0798-45-6537（内線：6537）

勤怠システム

勤怠システムへログイン WEB勤怠・休暇申請はこちらから → AIに質問（Gemini Notebook）勤怠・休暇申請の操作に関するQ&A

ご利用前に必ずご確認ください ― テスト公開期間についてクリックで開く ▾

テスト操作用の公開です（公開期間：2026/5/11（月）～2026/6/30（火））。操作テストとしてご利用ください。
一部の部署には、6月分に検証のため2重勤怠をお願いする予定です。
2026年7月には一旦全てのデータを削除します。7月以降はログインしないでください。
2026年8月より本稼働の上で給与反映を予定しています。本稼働については別途ご案内します。
エラーが発生した場合等は、調査の上で随時回答しますので問い合わせフォームより詳細を入力の上お問い合わせください。

どの手続きがWEB申請に対応していますか？クリックで確認 ▾

紙・ワークフローからの移行は順次進めています。2026年8月時点の対応状況をクリックしてご確認いただけます。

どの手続きがWEB申請に対応していますか？

紙・ワークフローからの移行は順次進めています。2026年8月時点の対応状況は以下のとおりです。

WEB申請可 2026年8月〜・在職中の教職員対象

住所変更届
通勤届
氏名変更届
旧姓使用届
振込先口座変更届
結婚届
離婚届
出生届
技能資格届
育児休業期間変更届
育児短時間勤務届
学位取得届（入職後に他大学で学位を取得した教員）

紙・ワークフロー引き続き従来どおり（代表例）

有給休暇願・休暇願・遅刻欠勤届
結婚休暇・出産休暇・子の看護休暇願・介護休暇願
自転車利用願
扶養家族届
給与支払方法変更申請・取消
証明書等先行申請
事故報告書（職業上・通勤災害）
時差勤務・在宅勤務申請書
超過勤務申請ほか

全様式は従来様式一覧ページでご確認ください。

※ 採用予定者（着任前の方）の各種届出は、上記WEB対応の項目も含めて当面は紙の手続きが継続されます。

困ったときは、この順番で調べるのが最短ルートです

ほとんどの疑問は ①と②でその場で解決できます。窓口や電話ではお待たせしてしまうことがあるため、まずはセルフチェックにご協力ください。皆さまの検索が、全体の待ち時間を減らします。

1 動画・スライドを見る操作手順はすべてマニュアルに掲載。実は一番早い解決方法です。 2 AIに質問する Gemini Notebookが24時間その場で回答。聞き方は自由です。 3 フォームで質問する ↗ ①②で解決しなかったときに。順次メールで回答します。

4 人事部へ連絡お急ぎの場合は内線{{ jinjiExtension }}へ。①〜③のご協力に感謝します。

説明動画・説明スライド

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よくあるご質問（Q&A）

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